Personvernerklæring

Versjon 2026-07-19 · Gjelder fra og med publisering

Vrangsund Båthavn (heretter «vi») er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn via denne nettsiden og gjennom vårt forhold til plassleiere, kajakkleiere og andre kunder. Denne erklæringen forklarer hvilke opplysninger vi behandler, hvorfor og hvor lenge, samt hvilke rettigheter du har.

1. Hvilke opplysninger vi behandler

• Kontaktopplysninger: navn, e-post, telefon, adresse.
• Kundeforhold: båtplass/kajakkplass, kontrakter, båtinformasjon, fakturaunderlag, meldinger og dokumenter du laster opp.
• Innlogging: e-post og kryptert passord, tidspunkt for pålogging.
• Samtykke: tidspunkt, versjon av erklæringen og hvilket skjema samtykket ble gitt fra.
• Bruksdata: anonymisert trafikk (sidevisninger, klikk på skjemaknapper) for å forbedre nettsiden.

2. Formål og rettslig grunnlag

• Administrasjon av kundeforhold (kontrakter, fakturering, varslinger) — rettslig grunnlag: avtale (GDPR art. 6 nr. 1 b) og rettslig forpliktelse (bokføringsloven).
• Kontakt- og interesseskjema — samtykke (GDPR art. 6 nr. 1 a).
• Sikkerhet og drift — berettiget interesse (GDPR art. 6 nr. 1 f).

3. Lagringstid

Aktive kundedata lagres så lenge kundeforholdet består. Fakturagrunnlag og kontrakter oppbevares i minst 5 år etter regnskapsårets slutt, i tråd med bokføringsloven. Henvendelser fra interesseskjema slettes normalt innen 12 måneder dersom det ikke oppstår kundeforhold.

4. Dine rettigheter

Du har rett til innsyn, retting, sletting, dataportabilitet og begrensning av behandlingen. Innloggede kunder kan når som helst:

• Laste ned alle dine data fra «Min profil» → «Last ned mine data».
• Sende forespørsel om sletting fra «Min profil» → «Faresone». Administrator behandler forespørselen. Fakturagrunnlag og kontrakter beholdes anonymt der bokføringsplikten krever det.

Du kan også klage til Datatilsynet dersom du mener behandlingen er i strid med personvernregelverket.

5. Databehandlere

Vi bruker underleverandører for hosting, e-post og analyse. Alle er bundet av databehandleravtaler og behandler data i henhold til GDPR. Data lagres innen EU/EØS.

6. Informasjonskapsler

Vi bruker kun nødvendige informasjonskapsler for innlogging og drift, samt anonymisert bruksstatistikk. Ingen tredjeparts markedsføring.

7. Kontakt

Har du spørsmål om personvern, ta kontakt på post@vrangsundhavn.no eller via kontaktskjemaet.